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Die E-Rechnung

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ausgestellt für Olaf Nommensen am 02.06.2026 durch die Haufe Akademie

Empfänger:innen dieses Badges haben an einer betrieblichen Weiterbildung der Haufe Akademie teilgenommen. Die betriebliche Weiterbildung vermittelte profundes Wissen und Kompetenzen mit höchsten Anforderungen an Aktualität, Qualität und Praxisrelevanz. Ausgewählte Top-Referent:innen, State-of-the-Art Inhalte und erprobte Lerntransfertools befähigen die Empfänger:innen dieses Badges dazu, das vermittelte Know-how wirksam in die Praxis umzusetzen.

Mehr als ein neues Rechnungsformular

  • Rechnungseingang und Rechnungsausgang: Empfang, Prüfung, Freigabe, Erstellung, Versand, Buchung, Zahlung und Archivierung als Einheit betrachten.
  • Strukturierte Daten statt Layout: XML-Datensatz, PDF-Ansicht, Viewer, Logo/Briefbogen und die Bedeutung des strukturierten Teils sicher einordnen.
  • Alte Abläufe prüfen: PDF-Ausdruck, E-Mail-Ablage, Freigabewege, Korrekturprozess und Verfahrensdokumentation.

Recht, Formate und Ausgangsseite

  • Rechtsrahmen: § 14 UStG, § 15 UStG, Übergangsfristen, Pflichtfälle, sonstige Rechnung, Ausnahmen und Vorsteuerabzug.
  • Formate: EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und zulässige europäische Formate; Formatwahl für Kundengruppen und Behörden.
  • Formattreue: Pflichtfelder, TypeCode, Codelisten, Steuerlogik, Reverse Charge, Rechnungskorrektur, berichtigte Rechnung und Gutschrift richtig abbilden.
  • Übertragungswege: E-Mail, Portale/OZG-RE, Peppol sowie Peppol-BIS und AS4 in Grundzügen.

Rechnungseingang: vier Prüfbereiche

  • Formatprüfung (1): Syntax, Profil, Validierung, Viewer, Fehlerbericht, critical/error/warning.
  • Umsatzsteuerprüfung (2): Pflichtangaben, Leistung, Leistungszeitpunkt, Steuersatz, Steuerbetrag, Steuerbefreiung, Reverse Charge und Vorsteuerabzug.
  • Rechnerische Prüfung (3): Netto, Steuer, Brutto, Rundungen, Positionssummen und rechnerische Plausibilität.
  • betriebswirtschaftliche Prüfung (4): Bestellung, Vertrag, Leistung, Freigabe und Zahlung.
  • Korrekturprozesse: Umgang mit Rechnungen, die nicht den Format-, Umsatzsteuer- oder Berechnungsregeln entsprechen: dokumentieren, zurückweisen und neu anfordern.

Besondere Fälle, Archivierung und Ausblick

  • Praxisfälle: Verträge als Rechnung, Dauerrechnungen, Miet-/Leasingverträge, Abschlags-, End- und Restrechnungen, Anlagen und Nachweise.
  • Archivierung: strukturierten Originaldatensatz, ZUGFeRD, E-Mails, Geschäftsbriefe, Unveränderbarkeit und Verfahrensdokumentation GoBD-konform behandeln.
  • Ausblick: ViDA, nationales Meldesystem, Datenqualität, Stammdaten und Steuerschlüssel als nächste Projektphase.
  • Erfahrungsaustausch: typische Fehler, Viewer/Validator, Praxisbeispiele und Fragen aus Unternehmen, Verwaltung und Steuerbüro.