Die E-Akte in der öffentlichen Verwaltung
Badge
ausgestellt für Jan Helbing am 30.06.2025 durch die
Haufe Akademie
Empfänger:innen dieses Badges haben an einer betrieblichen Weiterbildung der Haufe Akademie teilgenommen. Die betriebliche Weiterbildung vermittelte profundes Wissen und Kompetenzen mit höchsten Anforderungen an Aktualität, Qualität und Praxisrelevanz. Ausgewählte Top-Referent:innen, State-of-the-Art Inhalte und erprobte Lerntransfertools befähigen die Empfänger:innen dieses Badges dazu, das vermittelte Know-how wirksam in die Praxis umzusetzen.
- Formeller und materieller Aktenbegriff
- Aktenführungsgrundsätze
- Pflicht zur (E-)Aktenführung
- Lebensphase einer Akte
- Einführung und Vorbereitung der E-Akte (u.a. Datensicherheit, Datenschutz, Dokumentenaufbereitung, Scanvorgang)
- Bearbeitung von E-Akten: digitale und analoge Post wird E-Akteninhalt, scannen und rechtliche Probleme, Beweiswert des Scans u.a.
- Besonderheiten bei der E-Akte bei Schließung und Archivierung
- Einhaltung von Archivgesetzen der Länder bzw. des Bundes zur Archivierung